Zgoda na publikację wizerunku dziecka fotograf i bezpieczeństwo sesji
Zgoda na publikację wizerunku dziecka to zgoda rodziców, których fotograf prosi o pozwolenie przed wykorzystaniem zdjęć w portfolio, w mediach społecznościowych albo w reklamie, i dobrze, gdy jest pisemna i określa, gdzie i na jak długo zdjęcia będą widoczne. Poniżej opisujemy ogólne zasady bezpiecznej sesji, zgodę rodzica na publikację, przechowywanie danych i zasady dla właściciela studia. To wskazówki ogólne, a w sprawach zdrowia dziecka kieruj się zaleceniami swojego lekarza.
Ogólne zasady bezpiecznego pozowania noworodka
Bezpieczeństwo dziecka ma pierwszeństwo przed każdym ujęciem. Rodzic ma prawo zapytać fotografa o każdy szczegół pracy i może przerwać sesję w dowolnym momencie.
- fotograf ma doświadczenie w pracy z noworodkami i potrafi o nim opowiedzieć
- ujęcia wymagające podparcia dziecka wykonywane są ze wspomaganiem, a nie przez ustawianie dziecka w pozycji, której nie utrzyma
- rodzic jest obecny przez całą sesję i może w każdej chwili wziąć dziecko na ręce
- przerwy na karmienie, uspokojenie i zmianę ubranka są naturalną częścią sesji
- dziecko jest ułożone wygodnie, bez nacisku na głowę, szyję i kończyny
- w pomieszczeniu jest ciepło i panuje spokój
Nie ma ujęcia, które jest ważniejsze niż komfort dziecka. Jeśli dziecko jest niespokojne, dobry fotograf wraca do prostszych ujęć albo przesuwa resztę sesji.
Higiena i warunki sesji
Pytaj fotografa, jak czyści otulacze, kocyki i rekwizyty, czy używa świeżych materiałów dla każdego dziecka i jak dba o czystość rąk i sprzętu. Zapytaj też, jaką temperaturę utrzymuje w pomieszczeniu, bo noworodek szybko traci ciepło. Gotową listę pytań dostajesz w wyniku planera, a pełną ścieżkę wyboru opisuje jak wybrać fotografa dziecięcego.
Zgoda na publikację wizerunku dziecka, fotograf i rodzic
Wizerunek dziecka może być publikowany za zgodą rodziców lub opiekunów. Zgoda nie jest częścią zamówienia sesji, więc ustal ją osobno i wprost. Zwróć uwagę na kilka rzeczy.
- zakres: portfolio na stronie, media społecznościowe, materiały reklamowe, wydruki
- miejsce i czas: gdzie zdjęcia będą widoczne i jak długo
- wybór zdjęć: czy możesz wskazać ujęcia, które nie mogą być publikowane
- cofnięcie: jak zgłosić prośbę o usunięcie zdjęć i w jakim czasie fotograf je usunie
- brak zgody: sesja i zdjęcia dla rodziny wyglądają tak samo, a fotograf nie publikuje żadnych ujęć
Rodzic może odmówić publikacji i nadal zamówić sesję. Pytanie o zgodę jest jednym z pytań w wyniku planera, żebyś nie zapomniał o nim przed rezerwacją. Szczegóły dotyczące wyboru fotografa opisuje strona fotograf noworodkowy.
Co robimy z danymi w serwisie
W planerze podajesz termin porodu albo wiek dziecka, bo na tej podstawie liczymy okno sesji. Nie prosimy o imię dziecka ani o jego zdjęcia. Zapytanie przekazujemy tylko tym fotografom z Twojego miasta, do których zgodzisz się je wysłać. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Jak przechowywać dane klientów
Fotograf przetwarza dane rodziców i dzieci: kontakt, termin porodu, zdjęcia i umowy. Dobra praktyka to przechowywanie ich w jednym uporządkowanym miejscu, z dostępem tylko dla osób, które ich potrzebują, i z hasłem do każdego konta.
- zbieraj tylko te dane, które są potrzebne do sesji i rozliczenia
- trzymaj zdjęcia klientów na zabezpieczonych dyskach i w kopii zapasowej
- ustal, jak długo przechowujesz zdjęcia po oddaniu sesji, i poinformuj o tym klienta
- nie wysyłaj danych klientów przez publiczne komunikatory bez zabezpieczenia
- na prośbę klienta usuń jego dane i zdjęcia zgodnie z zasadami, które mu przedstawiłeś
Zasady dla właściciela studia
Gdy w studiu pracuje kilku fotografów, zgoda na publikację i ochrona danych wymagają wspólnych reguł. Właściciel odpowiada za to, że cały zespół stosuje te same zasady.
- jeden wzór zgody na publikację wizerunku dla wszystkich fotografów w studiu
- jasny podział ról w zespole: kto widzi zapytania i dane klientów, kto publikuje zdjęcia
- lista zasad bezpiecznego pozowania, którą zna każda osoba na sesji
- wspólna zasada higieny rekwizytów i otulaczy
- zasada usuwania zdjęć na prośbę rodzica, z osobą odpowiedzialną
W planie Studio masz do 5 kont z rolami i przydział zapytań w zespole, więc możesz ograniczyć dostęp do danych do osób, które ich potrzebują. Szczegóły planów znajdziesz na stronie abonament dla fotografa.